Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le Conseil pour le développement de la recherche en sciences sociales en Afrique (CODESRIA), Dakar (Sénégal), est responsable des traitements de données personnelles réalisés dans myCODESRIA.

Données traitées et finalités

  • Compte : nom, adresse e-mail, langue, préférences, journal des connexions (sécurité).
  • Adhésion : catégorie, institution, pays, paiements et reçus.
  • Candidatures et évaluations : textes soumis, informations académiques, évaluations, décisions.
  • Événements : inscription, présence, informations de voyage (passeport, dates), hébergement, per diem.
  • Personnel : dossier RH, congés, présences, paie (accès strictement limité).

Bases légales

Exécution de l'adhésion, de la candidature ou du contrat de travail ; obligations légales (paie, comptabilité) ; intérêt légitime du CODESRIA (sécurité du système, organisation de ses activités) ; votre consentement lorsqu'il est demandé.

Destinataires et transferts

Seules les personnes habilitées du CODESRIA accèdent à vos données, selon leur rôle. Les prestataires techniques (hébergement, envoi des e-mails, connexion Microsoft, Google ou ORCID si vous l'utilisez) n'agissent que pour le fonctionnement du service.

Durées de conservation

Les données sont conservées le temps nécessaire à leur finalité, puis supprimées ou anonymisées : copies de passeport supprimées après l'événement, candidatures non retenues au recrutement supprimées après un délai fixé, journal de sécurité conservé selon la durée paramétrée. Les pièces de paie et de comptabilité sont conservées pendant les durées légales.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données et les télécharger, les faire rectifier, vous opposer à certains traitements et demander la suppression de votre compte depuis « Mes données personnelles ». Vous pouvez aussi saisir la Commission de protection des données personnelles (CDP) du Sénégal.

Cookies

myCODESRIA n'utilise que des cookies indispensables (session, sécurité, langue). Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.